ООО "Национальный институт нефти и газа"
Услуги в области промышленной безопасности, сертификации систем менеджмента и стандартизации.
Главная \ Системы менеджмента

Системы менеджмента

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА 

«ТехноТЭК»

     ОС СМК/ИСМ  «ТехноТЭК» осуществляет свою деятельность в составе ООО «Национальный институт нефти и газа». Все решения  по вопросам сертификации принимаются руководством ОС СМК/ИСМ  «ТехноТЭК» независимо, в соответствии с правилами сертификации в Системах сертификации ГОСТ Р и ИСМ. ОС СМК/ИСМ  «ТехноТЭК» является Органом по сертификации  , признанным в  Саморегулируемых организациях :Некоммерческое партнерство «Объединение строителей газового и нефтяного комплексов» («СРО ОСГ и НК») и Некоммерческое партнерство по строительству нефтегазовых объектов «Нефтегазстрой».
     Сфера деятельности ОС СМК/ИСМ  "ТехноТЭК" охватывает работы по сертификации систем менеджмента качества в Системе сертификации ГОСТ Р ( Аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.13ИС64, действ. до 19 августа 2016г.)  и сертификации в Системе добровольной сертификации  систем менеджмента "Регистр систем менеджмента" (Аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.13ФК08, действ. до 24 декабря  2014г.).
     В составе штата Органа по сертификации имеется 9 сотрудников, из них аттестованных экспертов по сертификации систем менеджмента: 8 - в Системе сертификации ГОСТ Р,  4 - в  Интегрированных системах менеджмента   (ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 14001, OHSAS 18001), 6 - в области промышленной, экологической  безопасности, безопасности в энергетике и строительстве, 3 - по требованиям СТО Газпром  9001. Количество  привлекаемых экспертов из различных отраслей промышленности - 8 чел., в том числе 4 эксперта по сертификации продукции. Количество специалистов (технических экспертов), постоянно привлекаемых к работам по сертификации систем менеджмента , в том числе из РГУ нефти и газа им. И.М.Губкина, - 21 чел.

  

    ОС СМК/ИСМ «ТехноТЭК»  аккредитован в Системах сертификации ГОСТ Р и ИСМ  на проведение работ в следующих областях деятельности (по Общероссийскому  классификатору видов экономической деятельности ОК  029 - 2007):

Добыча сырой нефти и природного газа

Производство нефтепродуктов

Газоснабжение

Химикаты, продукция химического производства и волокна

Изделия из резины и пластмассы

Продукция из неметаллических минеральных полезных ископаемых

Бетон, цемент, известь, строительный гипс и др.

Основные металлы и продукция из них

Машины и оборудование

Электротехническое и оптическое оборудование

Производство автомобилей

Электроснабжение

Водоснабжение

Строительство

Транспортирование, хранение и связь

Финансовое посредничество, недвижимое имущество, аренда

Информационные технологии

Инженерные услуги

Технические испытания, исследования и сертификация

Образование

Деятельность в области здравоохранения

Прочие социальные услуги.            

     ОС СМК/ИСМ  ведет работы по сертификации  систем менеджмента качества и интегрированных систем  менеджмента на предприятиях  нефтегазового комплекса Республик  Башкортостан и Татарстан,  на  ведущих  нефтяных, газовых и машиностроительных компаниях: ОАО "Газпром",  ОАО  "Татнефть",  ООО «Завод  строительных металлоконструкций», Буровая компания «Евразия», г. Калининград,  ООО  НПП  «Буринтех», г.Уфа, Группа компаний «Бизнес Тренд» г.г.Москва, Калуга, Самара, Варна, Милан, Нижегородская    Нефтегазовая    промышленно - строительная   компания  «Металлостройконструкция »  и др ; в проектных организациях нефтегазового комплекса: ДОАО «ЦКБН» ОАО «Газпром», г Подольск, ООО «Нефтегазстройпроект», г.Москва и др;  в учебных организациях, например, « Учебно - исследовательский центр образования работников топливно-энергетического комплекса» (УИЦ) РГУ нефти и газа им. И.М.Губкина. 

Организационная структура ОС СМК/ИСМ «ТехноТЭК»

Орг_структура_ОС_СМК

Предоставление  услуг ОС СМК/ИСМ «ТехноТЭК»
по сертификации систем менеджмента

 

Процесс сертификации систем менеджмента  предусматривает следующие этапы:

▪ организационный этап;

▪ двухэтапный первичный сертификационный аудит;

▪ два инспекционных аудита;

▪ ресертификация  в конце трехлетнего цикла сертификации.

Трехлетний цикл сертификации начинается с принятия решения о сертификации.

  

Организационный этап

  Основанием для начала работ  служит  заявка, направленная организацией - заявителем в ОС , или письмо-обращение, составленное в произвольной форме.

В заявку должна быть включена или к ней приложена следующая информация:

- общая характеристика заявителя, наименование, юридический и фактический адрес организации и производственных площадок, юридический статус, сведения о человеческих ресурсах ,сведения о технических ресурсах;

- заявляемая область сертификации (область применения системы менеджмента);

- заявление о согласии организации - заявителя удовлетворять все требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения оценки;

- наименование стандарта или других документов, на соответствие которым планируется сертификация системы.

В случае принятия заявки составляется договор на проведение сертификации системы менеджмента.

Первый этап сертификационного аудита

 Первый этап аудита проводится с целью определения соответствия документов системы менеджмента требованиям заявляемых стандартов.

ОС запрашивает у организации - заявителя  документы системы менеджмента для анализа. Проводится анализ Политики и Целей в области качества проверяемой организации , анализ  Руководства по качеству и всей документации, представленной организацией-заявителем.

Анализ завершается оформлением письменного отчета о предварительной проверке документов системы менеджмента, в котором формулируют заключение с обоснованием возможности  проведения аудита «на месте».

При заключении  о возможности перехода к второму  этапу аудита  отчет направляется  проверяемой организации не позднее, чем за две недели до начала второго этапа аудита.

 Второй этап сертификационного аудита

Второй этап аудита (аудит на «месте») проводится непосредственно в организации - заявителе с целью оценки внедрения и результативности системы менеджмента.

В ходе аудита проверяются и оцениваются:

  • система менеджмента и ее соответствие нормативным требованиям;
  • размер организации и сложность производственных процессов;
  •  технологические и юридические условия;
  • аутсорсинг любой деятельности, охватываемой системой менеджмента;
  • число производственных площадок.

При проверке соответствия функционирования системы менеджмента требованиям, установленным в заявляемых стандартах, проверяемая организация должна предоставить объективные свидетельства процесса постоянного улучшения системы менеджмента.

Результаты аудита, выводы и рекомендации комиссия оформляет в виде акта.

К акту должны быть приложены:

  • план аудита системы менеджмента;
  • заполненные бланки регистрации несоответствий и уведомлений;
  • записи, подтверждающие устранение несоответствий в ходе аудита;

Решение овыдаче или отказе в выдачесертификата соответствия  принимает руководство ОС на основании рассмотрения акта по результатам аудита и отчета заявителя  по  выполнению корректирующих действий. Решения  принимают  лица, не принимавшие участие в аудите.

При положительном решении ОС оформляет сертификат соответствия установленного образца.

ОС присваивает сертификату регистрационный номер,  сертификат подписывается руководителем и председателем комиссии  и регистрируется  в Реестре ОС.

Срок действия сертификата соответствия системы менеджмента  - три года.

После оформления сертификата ОС и держатель сертификата в течение месяца заключают договор на проведение инспекционного контроля на срок действия сертификата.

ОС передает проверяемой организации решение о выдаче сертификата, проект договора на проведение инспекционного контроля и вручает сертификат соответствия. Одновременно ОС направляет держателю сертификата письменное разрешение на использование знака соответствия системы менеджмента .

Инспекционный контроль системы менеджмента

В течение срока действия сертификата проводятся два плановых инспекционных контроля.

Дата проведения первого инспекционного контроля не должна быть более поздней, чем через 12 месяцев после сертификации. Проведение второго инспекционного контроля осуществляется в течение второго года действия сертификата. Конкретные даты проведения инспекционного контроля устанавливаются в договоре с организацией-держателем сертификата на инспекционный контроль.

Проведение инспекционного контроля осуществляется в соответствии с установленным порядком сертификации на «месте».

Результаты инспекционного контроля, выводы и рекомендации комиссия оформляет  в виде акта.

ОС  несет полную ответственность за подтверждение, приостановление или отмену действия сертификата. 

Ресертификация системы менеджмента

 Заявка от организации, желающей ресертифицировать систему менеджмента , направляется в ОС  за три месяца до окончания срока действия сертификата.

Состав представляемых заявителем документов и материалов устанавливается ОС .

Порядок ресертификации  системы менеджмента аналогичен порядку сертификации.

При ресертификационном аудите учитывается результативность функционирования системы менеджмента в течение периода действия сертификата, анализ актов о  предыдущих аудитах, анализ жалоб, полученных от потребителей.

 Рассмотрение апелляций и жалоб заявителей

 ОС СМК/ИСМ  установил процедуру рассмотрения апелляций, жалоб и разногласий, поступивших от  заявителей.

 ОС рассматривает апелляции, жалобы и разногласия по следующим вопросам:

-      отказ в сертификации системы менеджмента  , отказ в подтверждении действия сертификата соответствия, приостановление или отмена  действия сертификата и разрешения на применение знака соответствия;

-      нарушение сотрудниками ОС регламентированных процедур и правил работы, установленных в нормативных документах и в документах системы менеджмента качества ОС;

-      любые другие вопросы, изложенные  в письменной форме  и касающиеся разногласий между заявителем и сотрудниками ОС.

 Рассмотрение и принятие решений по апелляциям, жалобам и разногласиям осуществляет Апелляционная комиссия ОС.

Все апелляции, жалобы , разногласия, материалы по их рассмотрению и принятые решения находятся в деле Апелляционной комиссии ОС.

 Перечень документов, используемых при выполнении работ по подтверждению соответствия

 1 ГОСТ ISO  9000-2011  Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

2 ГОСТ ISO 9001-2011 Системы менеджмента качества. Требования.

3 ГОСТ Р ИСО 19011-2012  Руководящие указания по аудиту систем менеджмента.

4 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-2012 (ISO/IEC 17021:2011)  Оценка соответствия . 

Требования к органам, проводящим  аудит  и сертификацию систем менеджмента.

5 ГОСТ Р 40.003-2008  Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Порядок сертификации систем менеджмента качества на соответствие ГОСТ Р ИСО  9001-2008 (ИСО 9001:2008).

6 ГОСТ Р 54294-2010 Оценка соответствия. Беспристрастность. Принципы и требования.

7 ГОСТ Р 54295-2010 Оценка соответствия. Жалобы и апелляции. Принципы и требования.

8 ГОСТ Р 54296-2010 - Оценка соответствия. Конфиденциальность. Принципы и требования.

9 ГОСТ Р 54318-2011 Порядок определения продолжительности сертификации систем менеджмента качества и систем экологического менеджмента. Общие требования.

 

Документы  ОС СМК/ИСМ

10  РК СМК-01-2013  Система менеджмента качества. Руководство по качеству.

11  И СМК-02-13  Система менеджмента качества. Инструкция. Сертификация систем менеджмента . Порядок  проведения.

12  И СМК-05-12  Система менеджмента качества. Инструкция. Порядок привлечения экспертов и технических экспертов сторонних организаций к  работам ОС .

13  И CМK-07-13  Система менеджмента качества. Инструкция. Инспекционный контроль сертифицированных систем менеджмента .

14  И СМК-10-13  Система менеджмента качества. Инструкция. Критерии принятия решения о соответствии системы менеджмента  нормативным требованиям.

15 И СМК-12-13 Система менеджмента качества. Инструкция. Применение знака соответствия системы менеджмента.

 Ориентировочная стоимость работ по подтверждению соответствия 

Стоимость работ по подтверждению соответствия
по требованиям
ГОСТ ISO 9001-2011:

Число  работающих
в организации

 1-20

25-100

110-500

550-1500

Трудозатраты
(чел/дни на аудит)

2-4

4-6

8-10

12-14

Ориентировочная стоимость (тыс. руб)

45.0 ÷ 70.0

105.0 ÷ 130.0

140.0 ÷180.0

190.0 ÷ 230.0

  1. При большем числе работающих в организации стоимость сертификации определяется методом интерполяции приведенной шкалы.
  2. Трудозатраты на проведение инспекционного аудита составляют не  менее 60% трудозатрат на аудит по сертификации.
  3. Полные затраты на аудит определяются с учетом факторов, указанных в ГОСТ Р 54318-2011.

 Относительные трудозатраты (чел/дни)
на сертификацию
систем менеджмента

                                             

 СМК = 1.0      

- базовое значение для рассчета трудозатрат на сертификацию систем менеджмента

СЭМ = 1.5÷1.2                

СМБТ и  ОЗ=   1.5÷1.2  

В зависимости от числа работающих
при наличии действующей СМК

 

Относительные трудозатраты (чел/дни)
на сертификацию  интегрированных систем менеджмента

СМК + СЭМ = 2.5÷1.3

СМК + СМБТ и ОЗ = 2.5÷1.3

СЭМ + СМБТ и ОЗ = 3.0÷1.4

СМК+  СЭМ + СМБТ и ОЗ   = 3.5÷2.1

 

В зависимости от числа работающих

Организации, с которыми взаимодействует ОС СМК/ИСМ

Наименование организации, адрес

Функции

Федеральная    служба по аккредитации (РОСАККРЕДИТАЦИЯ),
117997,г.Москва, ул.Вавилова,7

Методическое    руководство, правила проведения аккредитации ОС, критерии аккредитации   ОС, организация проведения аккредитации ОС

Федеральное агентство по техническому регулированию и   метрологии РФ (РОССТАНДАРТ),
119991, г. Москва, Ленинский проспект, 9

Методическое руководство в Системе сертификации ГОСТ Р

 Учреждение   «Технический центр Регистра систем качества»
119991, г. Москва, Ленинский проспект, 9

Участие в аккредитации ОС СМК,
инспекционном контроле деятельности ОС СМК.
 Ведение сводного   перечня сертифицированных систем менеджмента качества .

ОАНО «Регистр системы сертификации персонала»
119991, г. Москва, Ленинский проспект, 9

Подготовка , повышение квалификации и аттестация   экспертов в Системе ГОСТ Р

Всероссийский научно-исследовательский институт   сертификации (ВНИИС),
123557, г. Москва, Электрический пер.,  3/10

Разработка нормативных и методических документов Системы   сертификации ГОСТ Р

Территориальные органы РОССТАНДАРТА РФ (по месту   расположения заявителей)

Участие в сертификационных аудитах  предприятий- заявителей

Академия стандартизации, метрологии и сертификации   (учебная),
109443,    г. Москва, Волгоградский проспект, .90, к.1

Подготовка экспертов, повышение квалификации

Контакты:

Краевский Эдуард Артурович - руководитель ОС СМК/ИСМ «ТехноТЭК», к.э.н.,
тел/факс  (499) 135-79-26, тел. (499) 135-70-46.;

Горбачев Андрей Алексеевич - зам.руководителя ОС СМК/ИСМ «ТехноТЭК», руководитель группы сертификации систем менеджмента, тел/факс  (499) 135-79-26, тел. (499) 135-70-46;

Бикбулатов  Ирек  Камилевич  - руководитель группы организации работ, д.т.н., тел.(499) 233-95-94.

E-mail: ck-ning@yandex. ru

 

Наши свидетельства об аккредитации 

12